Ενημέρωση για την Επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων

Tελευταία τροποποίηση: 29.03.2021

Η εταιρία «KINSEN HELLAS A.E.» η οποία εδρεύει επί της οδού Στουρνάρη αρ. 55, 104 32, Αθήνα καθώς και οι θυγατρικές/συνδεδεμένες με αυτήν εταιρείες (εφεξής η «Εταιρία» από κοινού με τις συνδεδεμένες/θυγατρικές με αυτήν εταιρείες θα καλούνται «ΟΜΙΛΟΣ») αποδίδει μέγιστη σημασία στην προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των υποκειμένων (στο εξής «ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ») και δεσμεύεται ως προς την καταβολή κάθε δυνατής προσπάθειας προκειμένου να εξασφαλίζεται ο σεβασμός τους. Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα («Πολιτική Προστασίας») αποσκοπεί στην ενημέρωση των Υποκειμένων των Δεδομένων, σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Εταιρία επεξεργάζεται και τηρεί με ασφάλεια τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών του ιστοτόπου της, όπως απαιτείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων (EU General Data Protection Regulation GDPR) – Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων.

Είδος και Σκοπός Επεξεργασίας

Κατά την επίσκεψη σας στον ιστότοπό μας, η Εταιρία ενδέχεται να συλλέξει τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
• Όταν επικοινωνείτε μέσω της φόρμας επικοινωνίας του ιστοτόπου μας με σκοπό την εξυπηρέτησή σας από το αρμόδιο με βάση το αίτημά σας τμήμα της Εταιρίας, σας ζητείται να μας παρέχετε προσωπικά σας στοιχεία όπως όνομα, διεύθυνση, email κλπ.

• Όταν μας αποστέλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα με σκοπό την εκδήλωση ενδιαφέροντος για την κάλυψη συγκεκριμένης ή μη θέσης εργασίας, μας παρέχετε προσωπικά στοιχεία όπως όνομα, στοιχεία επικοινωνίας καθώς και στοιχεία του βιογραφικού σας σημειώματος (Βλ. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΟΥΣ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΕΣ ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ/ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ).

Ασφάλεια και Ποιότητα των Προσωπικών Δεδομένων

Η Εταιρία έχει λάβει κατάλληλα τεχνικά μέτρα και ειδικότερα προηγμένες τεχνολογίες ασφαλείας και διαδικασίες, όπως κρυπτογράφηση, ανίχνευση και διαχείριση περιστατικών παραβίασης της ασφαλείας κ.λπ. προκειμένου να προστατεύσει τα δεδομένα από αλλοίωση, απώλεια και προσβασιμότητα άνευ εξουσιοδότησης: στην πράξη, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται σε διακομιστές (servers), οι οποίοι βρίσκονται σε αίθουσες με περιορισμένη πρόσβαση και υπόκεινται σε ελέγχους.

Επιπλέον, τα πληροφοριακά συστήματα και τα προγράμματα για ηλεκτρονικούς υπολογιστές που χρησιμοποιεί η Εταιρία έχουν εγκατασταθεί κατά τέτοιον τρόπο, ώστε να ελαχιστοποιείται η χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή/και δεδομένων εξακρίβωσης ταυτότητας του χρήστη. Τα Υποκείμενα των Δεδομένων μπορούν να συνδράμουν την Εταιρεία προκειμένου να ενημερώσει ή/και να εξασφαλίσει την ορθότητα των δεδομένων προσωπικού
χαρακτήρα τους, κοινοποιώντας της πληροφορίες σχετικά με τη διεύθυνσή τους, τα στοιχεία επικοινωνίας τους κ.λπ.

Χρόνος Διατήρησης


Η Εταιρεία θα διατηρήσει τα προσωπικά δεδομένα του Υποκειμένου, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών.

Αποδέκτες

Τα δεδομένα σας θα διαβιβαστούν στα αρμόδια τμήματα της Εταιρίας/Ομίλου ανάλογα με το αντικείμενο και το σκοπό επεξεργασίας των δεδομένων που μας παρέχετε. Ενδεικτικά αναφέρουμε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού το οποίο λαμβάνει και επεξεργάζεται τα βιογραφικά σημειώματα τα οποία τυχόν αποστέλλετε με σκοπό την κάλυψη διαθέσιμης κενής θέσης εργασίας της Εταιρίας ή/και του Ομίλου.

Τα δεδομένα σας, με εξαίρεση τα δεδομένα που αφορούν την αποστολή βιογραφικών σημειωμάτων για την κάλυψη κενής θέσης της Εταιρίας ή τ, ενδέχεται να διαβιβαστούν και να καταστούν προσιτά και σε νομικά πρόσωπα ή/και φυσικά πρόσωπα με τα οποία συνεργαζόμαστε, εγκατεστημένα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, στην περίπτωση αυτή, αυτά τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα θα επεξεργαστούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας αποκλειστικά για το σκοπό παροχής υπηρεσιών προς εμάς και όχι προς ίδιο όφελος, ενεργώντας ως εκτελούντες την επεξεργασία.

Σε κάθε διαβίβαση λαμβάνουμε πάντα κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται θα είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία και ότι θα συντρέχουν πάντα οι προϋποθέσεις για νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία.

Σύνδεσμοι προς άλλους ιστοτόπους

Ο παρών ιστότοπος μπορεί ενίοτε να παρέχει συνδέσμους προς τρίτα μέρη ή να ενσωματώνει ιστοτόπους τρίτων μερών. Η παρούσα Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων δεν ισχύει για αυτούς τους ιστοτόπους. Εάν επιλέξετε να μπείτε σε ένα συνδεδεμένο ιστότοπο, συμφωνείτε ότι η Εταιρεία δεν φέρει ευθύνη για τη διαθεσιμότητα του ιστοτόπου και δεν ελέγχει, ούτε προσυπογράφει, ούτε είναι υπεύθυνη καθ’ οιονδήποτε τρόπο για:

• τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται τα προσωπικά σας στοιχεία σε αυτούς τους ιστοτόπους
• το περιεχόμενο αυτών των ιστοτόπων
• τη χρήση αυτών των ιστοτόπων από άλλους

Σας συμβουλεύουμε να φροντίζετε προκαταβολικά να ελέγχετε πάντα τις δηλώσεις νομικού περιεχομένου και περί απορρήτου που δημοσιεύονται σε κάθε ιστότοπο ή κινητή εφαρμογή, που συνδέεστε, προτού εισάγετε οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία σας.

Χρήση διευθύνσεων IP


Μία διεύθυνση Πρωτοκόλλου Ίντερνετ (IP) είναι ένα σύνολο αριθμών που δίδεται αυτόματα στον υπολογιστή σας όποτε συνδέεστε στον πάροχο υπηρεσιών Ίντερνετ ή μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή δικτύου ευρείας περιοχής (WAN). Οι διακομιστές διαδικτύου αναγνωρίζουν αυτόματα τον υπολογιστή
σας μέσω της διεύθυνσης IP που του έχει δοθεί για όσο διάστημα είστε συνδεδεμένοι online.

Η Εταιρία μπορεί να συλλέγει διευθύνσεις IP με σκοπό τη διαχείριση συστημάτων και τον έλεγχο της χρήσης του ιστοτόπου μας. Μπορεί, επίσης, να χρησιμοποιήσουμε τις διευθύνσεις IP για την ταυτοποίηση χρηστών του παρόντος ιστοτόπου, όποτε κρίνουμε αναγκαίο ότι πρέπει να επιβάλλουμε
τη συμμόρφωση με τους όρους χρήσης αυτού ή να προστατεύσουμε τις υπηρεσίες, τον ιστότοπο και τους άλλους χρήστες. Επίσης, οι διευθύνσεις IP μπορούν να χρησιμοποιηθούν συγκεντρωτικά για ανάλυση της απόδοσης του ιστοτόπου και τη βελτιστοποίησή του προσφέροντας μία πιο εύχρηστη και
λειτουργική εμπειρία σε εσάς.

Δικαιώματα

Ως Υποκείμενο των δεδομένων που μας παρέχετε μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ασκήσετε τα δικαιώματα που προβλέπει ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος ενημέρωσης και πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής (δικαίωμα στην λήθη), περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και του δικαιώματος εναντίωσης στην επεξεργασία με χρήση των κατάλληλων μέσων.

Τα δικαιώματα αυτά ασκούνται με την αποστολή επιστολής στην διεύθυνση Λ. Αθηνών αρ. 71, ΤΚ 101 73, Αθήνα, υπόψιν Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων ή με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στο info@kinsen.gr δωρεάν, εκτός αν επαναλαμβάνονται συχνά και έχουν για εμάς διοικητικό κόστος,
οπότε θα επιβαρυνθείτε με το σχετικό κόστος.

Επίσης, έχετε το δικαίωμα ανάκλησης για το μέλλον της παρούσας συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε, με τα ίδια ως άνω μέσα επικοινωνίας.
Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός τριάντα (30) ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους λόγους που εμποδίζουν την
ικανοποίησή του. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί για δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του μεγάλου αριθμού των αιτημάτων.

Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ενεργεί για το μέλλον και δεν αφορά σε ήδη εκτελεσθείσα επεξεργασία δεδομένων.

Επίσης, διατηρείτε πάντα το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η οποία μπορεί να δεχθεί την υποβολή σχετικών παραπόνων είτε σε γραπτή μορφή στο πρωτόκολλό της (Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα) είτε ηλεκτρονικά (www.dpa.gr).

Τροποποίηση


Η Εταιρία διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής, μετατροπής ή τροποποίησης της παρούσας ανά πάσα στιγμή χωρίς ειδοποίηση και μέσα στο υπάρχον ή ενδεχόμενο νομικό πλαίσιο.

Το site είναι υπό κατασκευή, ευχαριστούμε!